【名古屋の運送業事例】紙タイムカードを廃止｜スマホ対応 勤怠管理Webシステム開発

【案件名】
入退勤管理システム開発

【お客様名】
名古屋市の運送業様

【開発体制・担当】
要件定義〜設計・開発まで一貫対応

【期間】
約2ヶ月

【システム導入前の課題】
従来は紙のタイムカードを利用しており、管理者が打刻情報をExcelへ手動転記・集計する運用となっていました。
しかし、以下の課題が発生していました。
・集計作業にかかる管理工数の増大
・リアルタイムでの勤務状況把握が困難
・現場スタッフの勤怠状況が可視化できない
・転記ミスや集計漏れなどヒューマンエラーのリスク
紙ベースの運用が業務効率化の妨げとなっていました。

【弊社が提案したソリューション】
紙運用を完全に廃止し、スマートフォンから簡単に利用できるWeb型入退勤管理システムをVPS(Linux)サーバで新規開発しました。
①スマートフォン最適化UI
PCが手元にない社員でも利用できるよう、
「ボタンを押すだけ」で打刻が完了するシンプルなUIを採用。
導入時のハードルを大幅に低減しました。
②自動チェック機能の実装
管理者が常に画面を監視しなくても運用できる仕組みを構築。
・遅刻検知機能：シフト時間超過時に自動通知
・事前検知機能：始業5分前のリマインド通知
・通知条件の柔軟設定：現場ルールに合わせて管理者が自由に変更可能

【システム導入の目的】
・勤怠情報のリアルタイム把握
・管理業務の効率化とミス削減
・紙ベースの勤怠管理を撤廃しWeb管理へ移行

【システム導入後の状況：成果、効果】
システム導入後は、DB上の打刻データが日々継続的に更新されており、現場への定着が確認できました。
・打刻業務のデジタル化に成功
・管理者の集計作業を大幅に削減
・スタッフの利用定着率が向上
・勤怠状況のリアルタイム把握が可能に
結果として、現場・管理側双方にとって使いやすい勤怠管理基盤を構築することができました。